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《企业人士必须掌握的EXCEL、PPT、WORD的50个职场应用》

以下为我司一场培训推荐,讲师可以去您企业内部给团队授课——尤其根据您的团队或部门进行定制、以该岗位的日常Excel/PPT/Word工作场景和日常需求作为授课蓝本,学完就能用(且培训后给您“教学录屏”工具包,可以随时复习)。请联系罗先生Joseff,135 224 77705(建议微信咨询)

 

《企业人士必须掌握的EXCEL、PPT、WORD的50个职场应用》
我们不讲天花乱坠的功能,只讲职场工作中最常用到的50个具体工作场景——参加一次培训,胜读10本Excel/PPT/Word教科书
一次学习,终生受益!
除培训外,还会给您工具包(包括每一个所讲授功能的屏幕录制视频、各种分析模板、精美元素),培训后随时可以复习或查阅
上海:8月9-10日(周四周五),普陀区丹巴路201号,长相荟逸楼
北京:8月7-8日(周二周三),海淀区互联网金融中心一层103,泰智会会议厅
深圳:8月14-15日(周二周三),罗湖区富苑皇冠假日套房酒店,3楼会议室
报名费:2天课程6000元/人,报名咨询:中 仕 商 学 院,罗先生Joseff 1 3 5 2 2 4 7 7 7 0 5(建议微信咨询)报名方式见本邮件底部
公司里许多同事都想学习?
——您也可以邀请讲师去您企业内部授课,且以您同事正在用的Excel/PPT/Word为案例开展教学


课程背景:

EXCEL,PPT,WORD是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,Excel面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,绝对是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就轻松搞定。
之前制作的月报PPT、年报PPT又花时间,又不好看,光靠模板是不够的,还需要专业老师带着教一遍、练习2遍。
WORD是每个办公人员在工作必备的工具,WORD入门容易,精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习,这就难免掌握的方法系统,不规范,常常是能做出来就行,但往往花费了大量的时间和粗略。


课程目标:

1. 帮助学员建立在企业管理中的Excel的功能使用、数据管理、数据分析的思维
2. 从数据收集到数据分析(报表文档)再到数据呈现(汇报文档),实现完整的数据加工整理流程
3. 掌握EXCEL与PPT的高级技能
4. 对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。教会你的不仅仅是技术,更是理念、思路和规范。
5.在PPT逻辑结构上,学会“提炼重点、架构逻辑、搭建金字塔”,使PPT条理清晰;
6.在PPT表现形式上,要达到 “过目不忘、赏心悦目、一目了然、耳目一新”的效果;
7.在PPT设计制作上,要提升“文字、图片、色彩、版式、动画”的呈现技巧
8.在PPT演示过程中,达到与PPT完美结合,灵活掌控,完美达成课程呈现的目标。
9.掌握让您的WORD文档制作效率更高、更专业的技巧
10.怎样利用图文表编排出专业的文档
11.掌握如何制作令老板满意的各类文档
12.运用样式制作长文档
13.使用WORD的协同功能跟踪文档变化


课程时间:2天,6小时/天

授课方式:理论讲解+实例分析+现场演练+互动问答

本课程讲授的工作场景

Excel篇企业人士常见工作场景:
01   以前是手动录入台账,存在大量重复性工作,以后可以多表一起维护:包括快速填充、快速计算
02   当台账表格里的数据比较多的时候,学会快速找到想要的特定数据,而不是靠眼力寻找
03   追踪某些销售的业绩(或其他重要指标),手动标注颜色变为自动标注颜色
04   以前搭建的表单结构不合理,导致无法展示重点,给自己计算增加难度,学会以用户导向的表单建立方法,学会制作简单实用的表单
05   以前的台账表格每次有改动,计算渗透率、利润率等指标时,都要重新操作一遍。以后可以让表格自动更新
06   以前录入台账、周表、月表的时候,难免有数据错误,可是找不到哪里出错了,浪费大量时间纠错
07   表格需要其他人填写一部分的时候,要规定按照某种格式,而不能让其他同事随便填
08   商务办公难免有些敏感的数据,不想让其他人修改、或复制,怎么操作
09   以前是干巴巴的表格,如何增加交互按钮,使互动体验更人性化。例如:控制报表的分析结果显示或隐藏
10   以前觉得excel里会用公式就行,但是殊不知公式也存在隐患,最好的方式用函数
11   如何学会科学纠错思路,快速找到错误原因
12   如何根据各种不同的指标,来统计销量
13   根据领导的需求计算总销售量,并实现实时汇总数据
14   几个日表需要合并成周表,或周表合并成月表,以前是简单复制,然后各项数据统计又要重新操作。以后可以快速合并
15   筛选看似基础操作,实则解决查询问题的关键。很多查询相关工作都是由筛选破解的
16   常常需要在台账表中填入新的数据(譬如新入职的销售同事、或新季度、或新车型),如何整理这些新插入的数据
17   如何对各项业绩指标的数据进行分类汇总
18   快速且正确地分析销售顾问的KPI(动态精确到每一天)完成情况(销量、完成率)
19   快速且正确地统计销售顾问的佣金(按各项指标进行筛选分析,可帮助销售找到他最擅长搞定和不擅长的客户/产品)
20   快速且正确地分析公司老板关注的某项指标(可任意加条件,比如分销售、分月份、分年份、分产品线。而且这些条件可以任意多层叠加)
21   快速且正确地计算经销商利润率(动态自动更新到每一天,而不用自己手动重复计算)
22   如何把公司关注的多个指标的对比,平均线同时显示
23   以前只会录入表格,只会干巴巴的数据分析,不会做图表,用图形精炼表达
24   以前也用过图表,但是各种图表的区别不大了解,使用的并不是最适合的表格(柱形图、线形图、圆柱图等等)
25   图表里每一项数据旁边用什么标示最清楚,而不是做出的图表自己能看懂,别人看不懂
26   如何用精美图表呈现各种各样的指标,并且可以任意分条件显示,比如本月与上月对比,比如每月趋势,比如分销售的统计,比如分区域的统计,比如分产品线的统计,比如分销售团队的统计……
PPT篇企业人士常见工作场景:
27.  以往企业人士制作一套PPT报告要花一整天时间,耽误自己的重要工作。而且配色与公司官方要求还有出入;复杂的事情需要批量处理方法,学会批量处理字体和配色,制作一套报告只需5分钟时间;
28.  经常发现在呈现中手忙脚乱,频繁在播放和编辑状态之间切换,如何在播放中按照演讲者的意图跳转到具体内容。需要设置地图的交互、目录的交互都是呈现中惯用手法,让内容呈现更有条理。
29.  为了美观,以往PPT需要用到很多配图,图片的处理是否还需要借助PS软件而且还常实现不了想要的功能? 此模块能学会掌握PPT处理各种对象的新功能,智能处理图片
30.  PPT中枯燥的大段文字描述,怎么生动、形象的表现出来?
31.  每页幻灯片虽然有了图表,但其实还需要用言简意赅的文字表达出该幻灯片的中心思想,而不只是堆图表,观众不能第一瞬间抓住作者想要表达的重点
32.  为什么每次从台账Excel中生成的图表,直接复制到PPT上很丑陋?怎么处理更美观?
33.  流程图如何制作得又快又专业?掌握扁平化流程图制作方法。
34.  企业人士,经常在一张幻灯片中经常放太多信息,如何排版布局?学习此模块可以掌握目前最常用的模块化布局方法,规范多组对象的排版;
35.  每个不同类型的对象放置在什么位置才能让幻灯片更专业
36.  都有哪些新技术排版方法?
40.  掌握在宝马金融的月/季/年度工作总结、项目汇报、或方案设计等不同场合使用的PPT框架结构;
41.  掌握匹配幻灯片演讲的思路呈现方法;
42.  掌握专业的演播技巧,让观众为你的专业操作而信服;
43.  掌握多媒体视频应用的新功能,让PPT适合更多的场合应用。
44.  掌握在工作总结、项目汇报、方案设计等不同场合使用的PPT框架结构;
45.  掌握匹配幻灯片演讲的思路呈现方法;
46.  掌握专业的演播技巧,让观众为你的专业操作而信服;
47.  掌握多媒体应用的新功能,让PPT适合更多的场合应用。


课程大纲

第一讲:快速收集海量数据
一、提高EXCEL录入数据的速度与质量
1.快速录入文本并自动形成下拉列表
2.当天日期及日期序列的快速录入
3.如何保证长串数字录入的准确性
4.如何将取消合并后的单元格数据补充完整
二、如何直接从已有业务系统中导出数据
1.使用MS QUERY获取海量数据
2.导入外部数据到EXCEL中
3.使用ODBC数据连接,实时更新数据
三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿
1.如何对多个工作表数据进行快速合并汇总
2.如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总
3.如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

第二讲:快速整理拥有的数据
一、快速整理表格结构混乱数据
1.快速取消合并单元格并补充数据
2.将数据进行快速行列转换
3.将表格重复的列转换为重复的行
4.一键删除多余的空白行
二、快速清理别人表格中混乱的格式
1.将表格的所有格式快速清除
2.快速发现表格中不规范的日期并转换
3.如何将不计算的文本变成会计算的数值
三、处理表格中重复的数据
1.对重复数据进行标识
2.对重复数据进行识别
3.从重复数据中提取唯一值
4.控制表格的数据不允许重复

第三讲:体验EXCEL进行分析、统计的乐趣
一、单元格地址的引用规则
1.随公式变化而变化的相对地址
2.固定引用位置的绝对地址
3.清晰直观的命名地址
二、掌握文本计算相关函数
1.对文本值进行拼接处理的办法
2.对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()
3.对文本长度进行测量Len()、lenb()
4.查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期计算相关函数
1.获取系统当前的日期与时间Today()、Now()
2.对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3.对日期进行拼接Date()
4.对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
四、掌握条件判断相关函数
1.逻辑判断函数And()、Or()、Not()
2.条件判断函数If()、Iferror()
3.条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相关函数
1.查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2.定位索引函数Index()、Match()
3.位移函数Offset()
六、快速判断公式出错的原因
1.除数不能为0
2.数据无效或没有定义
3.包含了没有定义的范围或单元格
4.试图引用没有重叠区域的2个单元格区域
5.无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围
6.无效的单元格引用
7.数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误

第四讲:建立快速分析数据的思路
一、EXCEL世界三张标准表格的建立
1.收集数据的表单
2.汇总数据的清单
3.分析数据的报表
二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度”
三、利用透视表实现快速汇总数据
1.数据透视表的快速入门
2.数据透视表的“变形大法”
3.数据透视表的“隐藏大法”
4.数据透视表的“美化大法”
5.数据透视表的“组合大法”
6.数据透视表的“扩充大法”
四、利用透视表实现数据的挖掘分析
1.从海量数据中找到领导关心的规律
2.通过组合分析寻找问题关键点
3.通过”切片器“切换查看数据的视角
五、利用图表展现结论数据
1.图表美化“三板斧”
2.从标准图表变形为专业图表
3.利用组合框选择实现动态图表

PPT篇:
第五讲:快速建立PPT展示的框架
一、掌握商务PPT制作的“基本套路”
1.为不同的商务目标设计PPT
2.为不同的听众调整PPT
3.为不同的PPT设计封面与内页
二、建立PPT的逻辑结构
1.如何让听众想听、听懂、记住
2.在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”
3.常见的商务PPT逻辑结构示例
三、设计PPT的模板与母版
1.色彩的选择与把握
2.版面设计的简洁与突出
3.主题的搭配与设计
四、建立PPT的导航结构
1.让你的逻辑无所不在
2.让听众跟着你走
3.主线分明,思路清晰
五:图文排版的技巧(1h)
1.模块化——解决一张幻灯片多组对象的布局问题
2.三分线——解决信息的放置位置问题
3.立体排版——新技术应用之遮罩包含排版
4.立体排版——新技术应用之蒙版相交排版

第六讲:我的图表会说话(2.5h)
【图片处理技巧】
     给幻灯片中的图片统一瘦身
     一秒实现多图快速布局
     如何处理LOGO的背景
     如何快速更换图片
     如何修剪图片与内容配合更自然
【图表处理技巧】
     Excel图表在PPT中最新呈现技巧
     五大类图表的制作规范
     像咨询公司学习图表的呈现方法
     突破图表的默认布局和色彩搭配
【图示处理技巧】
     普通文本根据逻辑关系快速成图
     制作精美专业的图示图表
【表格处理技巧】
     什么是横竖有理的表格?
     Excel表格到PPT中最新呈现技巧
     表格设计攻略之对比
     表格设计攻略之美化
     表格设计攻略之个性化
【流程图处理技巧】
     流程图绘制的多-快-好-省技巧
     扁平化流程图的制作规范

第七讲:快速美化PPT页面
一、PPT的“进化论”
1.从“WORD版”进化到“标准版”
2.从“标准版”进化到“专业版”
3.从“专业版”进化到“动画版”
二、有神更要有形——图文表混排
1.PPT文字处理技巧
2.让图片更适合在PPT中展现
3.让表格数据会“说话”
三、EXCEL与PPT协同工作
1.EXCEL表格同步在PPT中展示
2.PPT的图表与EXCEL的图表进行联动
3.让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据
四、自信上台展示
1.上台前的准备工作
2.演讲过程中的小技巧
3.让PPT更配合你的演讲

第八讲:体验WORD文档制作      为新文档准备工作环境
1.文档的基本设置与视图管理
2.根据原有文档副本创建新文档
3.使用模板创建新文档
4.提高文字输入效率的快捷方法
5.文字编辑的基本技巧

第九讲:制作专业WORD文档     
1.公文制作规范与标准
2.在正式文档中正确使用字体和字号
3.使用字体特效格式
4.段落的格式设置
5.首字下沉效果
6.编号和项目符号应用规范和技巧
7.设置文档边框和底纹
8.为文档进行手动或自动分栏
9.文档的背景和水印设置
10.保存WORD文档时的注意事项
11.打印WORD文档时的操作技巧

第十讲:使用WORD工具
1.语法和拼写检查
2.文本的查找和替换
3.删除或更改自动更正词条
4.字数统计
5.繁体中文与简体中文的转换
6.中英文互译
7.中文版式创建特殊效果
8.英文大小写转换
9.插入页码和日期
10.将其他文件对象打包到WORD中

第十一讲:创建图文表混排文档
1.创建表格:新建表格的三种方法
2.插入/删除表格行/列
1.调整表格:快捷键使用技巧
2.公式计算:排序、合计、设置公式
3.图形插入、设置、混排
4.文本框、艺术字、自选图形
实例:绘制与美化生产流程图

第十二讲:协同工作
1.批注的使用/发送给同事或工作伙伴
2.保护文档/多人修订文档
3.超级链接:建立书签、创建超级链接
4.保护文档、修订的应用
5.统一文体风格的诀窍


讲师介绍

刘老师
中仕商学院,埃森哲,IBM咨询公司特聘结构思考力讲师
2003-2011年长期供职于微软,曾长期负责公司内部同事的Office培训
微软中国认证讲师(MCT)
微软护航技术专家(MVP)
微软全球大师级认证讲师(MOS)
平面设计师及师资认证专家(ACCD)
美国项目管理协会项目管理专家(PMP)
英国官方思维导图讲师(TLI)
FESCO(外企人力资源)人才机构特约讲师
北京电视台计算机讲座节目特约教师
与清华出版社、电子工业出版社合作编写多本图书


Registration   报名方式
费用:2天课程CNY 6000元/人(含报名费、2天中午午餐) 
【报名方式1 微信报名(推荐),可加入学员和老师的微信群】:请填写以下“报名回执”,微信发给主办方罗先生Joseff(微信号1 3 5 2 2 4 7 7 7 0 5),添加时备注“报名培训”
【报名方式2 邮件报名】:请填写以下“报名回执”,发到指定报名邮箱Joseff.Luo@chinacpd.com(不要直接回复本邮件),1工作日内客服人员会和您跟进后续事宜.

《报名回执》
(一)参会人信息
【您报名哪一场活动?】:
【参加哪个城市,北京/上海/深圳?】:
【公司名称】:
【报名人数】:
【参会人姓名(多人可并列填写)】:
【职位】:
【电子邮箱】:
【手机号(必填,方便主办方发送会前提醒、详细地址等关键短信)】:
【座机】:
(二)Invoice与付款方式(如需专票请附上开票信息,否则默认开“普票、培训费”)
【付款方式选择】公司银行对公转账?or 培训当天刷卡?:
【Invoice公司抬头】:
【快递Invoice给您的接收地址(报名后5工作日内会提前快递给您)】:
【收件人名】:
【收件人手机】:
(三)培训负责人信息(报名必填!方便我们发送全年培训计划)

【您公司负责培训的是哪一位?】:
【职位】:
【电子邮箱】:
【手机(必填)】:
【座机】:


报名咨询:(建议微信咨询,添加135 2247 7705)
罗先生 Joseff Luo
中 仕 商 学 院
电话: +86 135 224 777 05
地址:北京办公室:北京市东城区东长安街一号东方广场E2座1901   |   上海办公室:上海市浦东新区陆家嘴环路333号东方汇经中心7层701
指定报名邮箱: Joseff.Luo@chinacpd.com

如本邮件对您工作造成打扰,我在此说一声对不起。可回复“退订”到指定报名邮箱,如3个工作日内还没清除,估计是没收到退订邮件,可来电告诉我。
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